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建睿智之言 献务实之策

时间:2013/4/8 9:40:34 点击:1655

    编者按:2012年度集团年会已经圆满结束,会上,董事长高度强调了开展“凝聚智慧,献策金田”集团合理化建议征集活动的重要性和必要性,并对2012年度“凝聚智慧,献策金田”获奖者进行表彰颁奖。自2010年“凝聚智慧,献策金田”集团合理化建议征集活动举办以来,效果显著,集团各公司高度重视,全体员工踊跃参与,不仅充分调动了广大员工的积极性和创造性,更是积大家智慧,促集团发展。大家紧紧围绕“发展是硬道理”这个中心,坚持集团“创新管理、提升能力”的工作方针,分别从体制改革、管理创新、服务优化、增收节支、培育新的经济增长点和加强企业文化建设等方面建良言、献益策,着力解决市场在发展中存在的矛盾问题,进一步搞好市场经营和管理,全面为集团发展和市场繁荣助力,实现集团和市场的可持续发展。下面让我们一起去“聆听”那些来自一线员工、睿智又务实的好声音。

关于推广及实行一卡通的建议

    现在市面上各式各样的芯片卡层出不穷,其便利无论对客户还是企业本身而言都是不言而喻的,假如我们实行一卡通收取公司各项费用:
    1)从公司制度出发,财务收费项目种类繁多,如果客户使用交费卡,系统集中扣款,财务人员可以更加便捷、准确、条理、有效地收取各项费用,既节省了过多的人力资源又提高了效率,使得整个流程更加规范化。
    2)对客户而言,使用交费卡为客户提供了便利,无需记挂着每月费用是否己交,避免了因忘记购买而停水停电造成不必要的麻烦;更无需排队交费,节约了时间。就公司目前交费情况而言,中心市场方面每次收取水电费,都会有扎堆排队现象,消耗体力,浪费时间。如果公司针对各客户使用交费卡,就解决了来回跑的烦恼。办理交费卡客户根据自己的实际情况预存,公司对各项费用集中扣款,方便快捷,减少操作失误,无形中给公司带来更大的收益,真正做到了“卡小作用大,信息全容纳;缴费不用愁,服务真到家”!
           (济南公司  张丽丽)
关于设立公司图书角的建议

   随着集团公司的发展及对人才培养的需要,每个分子公司都购买了一些类似《赢在执行力》等企业管理人才方面的光盘和书籍,但介于工作时间限制,以公司为单位或以部门为单位组织员工一起学习这样的机会实在是少之又少,每个员工、每位领导都有自己每天的工作,大家先以工作为首,尤其是安保队员,大家在学习的时候,他们也需要有部分人在市场值班。因此本人建议,在公司成立个图书角,将所有公司购买的对工作有用的书籍,都放在图书角内,固定的时间对外借,包括公司的每一位员工,这样大家可以在不耽误工作的前提下,自由选择学习时间;公司也可以采取激励的形式,让每位员工将学习后的感想,写成读书笔记、读后感,发往集团的《小商品市场报》来和大家共同分享学习体会。
附:
    关于成立公司图书角的方案与管理制度
    1、公司将以前购买的书籍和学习光盘统一登记,放置在图书角书柜。
   2、公司定期采购新书,及时更新知识;各部门根据需要,可以打申请采购所需书籍、光盘,但必须统一登记,放置在图书柜。同时,行政人事部根据每年年初制定的学习计划,每季度也挑选排行靠前的优秀书籍,采购进来补充藏书。
   3、号召员工捐出部分个人藏书。为丰富藏书涉猎面,也是提倡“好书大家看”的目的,号召全体同仁可以选择地捐一些个人藏书,数量不限,由行政人事部统一登记,需要时可以收回。
   4、图书角管理办法:
   ①固定办理借阅的时间:每周一16:30--17:30统一办理借出及归还,借阅时间最长不能超过一个月。
   ②保证借阅书籍的完好:归还书籍时,必须保证书籍的完好,如有损坏,按照实际情况赔偿。
   ③因为公司采购书籍由办公室行政人员负责登记,为保持统一管理,建议图书角管理人员仍由行政人员担任。
              (济南公司  胡静)

关于人员、资产及文件编号管理的建议

    随着公司的飞速发展,涉及的资产及文件资料日益增多,为了规范人员、公司资产及文档管理,便于安全管控及快速查找,确保重要资产及文件资料具有统一编号,编号管理有利于公司的长期健康发展:
    1、人员编号:
    为了便于公司对人员的管理,方便来公司办理业务的商户对管理人员进行身份识别及监督,建议为员工配备工作证,列明所属部门、姓名、职位及员工编号。
    2、资产的编号管理:
    资产分为:房屋建筑物(01)、机器设备(02)、运输设备(03)、工具(04)、办公用品(05)、其他(06)共六类。
    1)新增加的固定资产,为了与财务软件的编号一致,依据财务软件的编号原则进行编号。
    2)为了便于盘点,在固定资产上张贴标示,包括财产名称、财产编号、购置日期、使用部门及保管人等。
    3、文件的编号管理:
    为了加强公司内部卷宗管理,对各类文件进行机密等级设置。根据文档的机密等级分为:一般文件、密件、机密与绝密文件。一般文件公司内部人员均有浏览权;密件为相关部门负责人有浏览权;机密文件为相关部门经理级以上及相关授权人有浏览权;绝密文件为公司决策层及相关授权人有浏览权。
            (济南公司 刘秀婷)

扩大评选年终优秀员工方法的建议

   首先要感谢公司每年组织的的优秀员工评选活动,为我们营造了朝气蓬勃的良好工作氛围。在此建议在评选方法上适当扩大,经过一年的工作的锻炼和生活的磨练,只要用心观察,每个人在不同方面都有或多或少的进步和成长,如果即使再小的进步都能被关注,那么将来会变成更大的成长。根据每个人进步的方面设置不同的评选奖项,比如:最大进步奖,最吃苦耐劳奖,新员工最快成长奖、最无私奉献奖,最认真负责奖等等,这样评选可以使每个人的优点突出化,更具影响力。这种获奖的意义远远超过了获奖本身,让每个员工都能感受被重视的感觉,对于每个员工都有一个客观的评价,进而成为一种无形的动力。
          (广饶公司  逯江燕)

关于整合、优化、集中资源的建议

   当今的服务业,不仅仅是建市场、建好市场这么简单,建市场就要想顾客之所想,如何将自己的产品整合、优化、集中?既节省顾客时间,又创造营利?
    “批发连锁超市”会不会成为新型服务行业的一个趋势我们不得而知,但是,以这样的思路搞发展,一定会避免一些弊端。首先,连锁市场是金田阳光集团内部通过整合、优化、集中的态势统一配货,不但打开了商户的产品销路,更激发了商户的竞争意识。其次,建立连锁市场可以弥补单一的城市综合体的不足,在其他地区拥有自己的消费群体。第三,连锁超市汇集的是金田阳光小商品市场的各种产品以及各类食品,较其他商超一定是品种更丰富,价格更合理。第四,金田阳光连锁超市的建立无疑是对传统商超的颠覆,这样新颖的销售模式对集团各部门的员工都有了更高的要求和更广阔的晋升空间。
    措施: 在集团内部进行招商,有意愿的业户可与集团签订合同,集团将各种类产品进行优胜劣汰的选择,并适当的进行对外招商,成为连锁超市的业户受集团统一管理,不得自行经营。做种类齐全的批发连锁超市,集食品、服装、建材、家装与日化用品为一体。在集团现有版图所在较大的城市建立连锁超市,观察市场反映。较大城市的消费群体认知较强,可以很快接受这种形态的产品。
           (长春公司  张艺土)

关于员工查体的建议

    我们公司每年都安排员工查体,很好体现了公司对员工的关心,体现了企业的文化,一定程度上也保障了员工的身体健康;但是,我们的查体没有针对性,每年都是基本状况的检查,即使有的有病也不能查出来,有的项目可能造成了走过场;如已婚女员工不进行妇检等;建议在查体费用不增加的情况下,每年除坚持传染病检查外,另每年选取一个重点,这样坚持下来,没几年的功夫,就能全部检查一遍。
              (青岛公司  张素红)

关于节省纸张的建议

    目前公司各部门打印机为了节省纸张都提倡在非正式公文打印时采用反正面打印,节约不少纸张。但是在操作过程中经常因打印过的纸张皱褶而卡纸,造成硒鼓、碳粉的损伤,一旦造成损伤,则得不偿失,建议各部门把用过一面的打印纸集中起来压平,用来打印前敲齐,可收到节省纸张又不损坏打印机的目的。
              (文登公司  孙红阳)

作者:小商品报 来源:本站
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