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让制度发挥作用 以规范提升形象-济南公司规范化管理工作纪实
浏览 发布时间 13/11/18

在济南公司,新的领导班子调整仅仅半年的时间,但所开展的工作、解决的难题及团队建设等呈现出的高效率、打造出的团队新形象却是无法用时间来衡量的。续租、市场整治、创卫、物业费收缴等五件大事,一场场漂亮仗,体现的是全体干部职工艰苦不懈的努力,展现出的是齐心干事业,聚力促发展的高昂斗志。之所以发生这样喜人的变化,无不与作风整顿、思想教育相关联,更是加强制度建设,靠制度管理提升执行力的结晶。
      深化“两本书” 让制度“落地生根”
“没有规矩,不成方圆”。 没有规则,人就会无所适从或放任自流。而有了制度,最重要的是执行和督察落实。企业若想有一个良好的工作秩序和健康的发展环境,必须用健全的规章制度来规范职工行为,调动其工作积极性。对此,济南公司深谙此道,在新领导班子的带领下,结合实际,不断完善制度,强化督查职能,让制度“落地生根”。
建立学习制度,提升员工素质。在全体干部职工中,大力开展学习“两本书”(制度和百分考核)活动。下发了关于认真学习集团规章制度的通知,提出了“认真学,用心学,集体学、做笔记”具体要求。特别是推行“晨会”制度以来,将制度学习列入晨会的“必修课”。同时,采取多种形式进行了“忠诚公司、执行制度、珍惜岗位、无私奉献”的思想教育,提升了素质,凝聚了人心,树立起正气。
创新事务管理,提升管理水平。在学习集团“两本书”的基础上,继续贯彻“用制度管人”的理念,根据公司实际,建立健全了《岗位责任制》,对每一个岗位进一步明确了职责,提出了具体要求,解决了“干什么,怎么干”的问题;完善了公司会议、中层干部值班、行政督察等各项制度,实施了《考勤管理细则》、《中层干部外出请假制度》、《会议纪要落实制度》、《车辆使用和保养制度》等等。这些制度针对性强,突出了实用性和可操作性,进一步规范了工作程序和工作行为,提高了干部职工执行制度的自觉性。特别又推出了“日志”管理办法,每天将工作完成情况做真实记录,每周一总结并做好下周的工作计划。这些措施对每位员工工作的开展和结果起到了有效地掌握和监督作用。在消防安全管理方面,成立了领导执行小组、监督小组和督查部,从三个层面对市场的消防安全施以最严格的管理,形成了责任分明、上下联动的有效管理和控制机

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