2月20日下午,集团企划部、营销部联合组织旗下各子公司编辑、企划人员、营销人员、分管领导召开视频专题会,主要议题是增加了解,强化职能,谋划2017年工作。会上,各子公司编辑、营销、企划人员分别介绍了目前的人员架构、工作分工、工作情况、新年度工作计划。
集团企划总监于淑萍对集团及各子公司企划工作职责进行了梳理,她指出要做好信息化及技术方面的工作,包括集团网站更新、完善、OA系统完善、财务软件、电脑管理维护、电商技术等方面的工作;各子公司企划工作任务:文登、广饶、济南、重庆四地实体市场利用各种媒体对市场进行宣传,做好公司内部的企业文化,策划各类节日活动,做好公司网站的更新,利用好《小商品市场报》、微信、网络的宣传作用;广饶、济南、重庆公司企划部要通过宣传、策划助推房屋销售。邯郸、黔南、聊城、青岛、长春、浙江等新项目,要通过企划工作助推项目营销、招商,要运用好各类宣传媒体,选择好时间节点、策划好各类主题活动,有效控制费用,达到聚粉蓄水的最大化。
会上,于总又对2017年工作目标进行了明确:通过策划、宣传助推企业发展,进而创造效益。以最小化的成本创造最大化的效益为工作总基调。她表示,企划工作重心是培养、引进企划人才,组建专业的企划队伍;做好集团活动策划、做好集团各类宣传。
于总还对对2017年工作任务进行了部署强调,她要求要求今年早筹备、早动手,对集团宣传片、《金田之歌》视频、各类宣传口径、宣传文本、领导合影等全面梳理,需要更新、调整的抓紧完成。其中集团宣传片、《金田之歌》视频更新工作由姜工负责落实,统一宣传口径、宣传文本、领导合影排序等工作由文登公司编辑部负责落实。更新后发到各公司;文登公司编辑部要做好董事长第二本电商书稿的印刷、发行工作,对各子公司的书稿使用情况进行统筹管理,开始筹备第三本书稿的调研、编撰工作。集团及各子公司企划部做好董事长各类活动的跟踪服务、材料准备及宣传工作;要严格把控企划费用的使用,要求各子公司年初开始制定全年宣传计划、费用节点,在每次报批时,要附上详细的企划方案、费用名细,以便审批更有针对性;她要求各公司对企业网站内容进行全面检查、全面更新,今后网站内容必须在第一时间上传、更新,各公司的文化墙、重大活动的宣传内容提前发到集团企划部、文登公司编辑部,把关审核后再开始推出,避免造成重大失误。
她强调,要做好细节工作,由于企划工作受众面广,细节工作一定要做好,首先发送人要进行至少2遍校对,其次要让同事校对,重大稿件要报部门领导甚至分管领导审核后再发送;各企划人员要加强学习,在做精原专长业务的基础上,要全面锻炼,特别要锻炼成策划型人才,所有的宣传都要有主题,宣传内容要重点提炼,每次宣传后,要进行总结,对照费用看结果;新项目要策划、制作《招商手册》,逐步形成集团统一的版本模式,要多策划主题活动,通过活动达到聚粉、招商的目的;合理化意见建议中能够采纳的尽快落实,对于有一些可以帮助我们开拓思路的,大家要多组织学习。
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