让制度发挥作用以规范提升形象-济南公司规范化管理工作纪实

在济南公司，新的领导班子调整仅仅半年的时间，但所开展的工作、解决的难题及团队建设等呈现出的高效率、打造出的团队新形象却是无法用时间来衡量的。续租、市场整治、创卫、物业费收缴等五件大事，一场场漂亮仗，体现的是全体干部职工艰苦不懈的努力，展现出的是齐心干事业，聚力促发展的高昂斗志。之所以发生这样喜人的变化，无不与作风整顿、思想教育相关联，更是加强制度建设，靠制度管理提升执行力的结晶。
深化“两本书” 让制度“落地生根”
“没有规矩，不成方圆”。没有规则，人就会无所适从或放任自流。而有了制度，最重要的是执行和督察落实。企业若想有一个良好的工作秩序和健康的发展环境，必须用健全的规章制度来规范职工行为，调动其工作积极性。对此，济南公司深谙此道，在新领导班子的带领下，结合实际，不断完善制度，强化督查职能，让制度“落地生根”。
建立学习制度，提升员工素质。在全体干部职工中，大力开展学习“两本书”（制度和百分考核）活动。下发了关于认真学习集团规章制度的通知，提出了“认真学，用心学，集体学、做笔记”具体要求。特别是推行“晨会”制度以来，将制度学习列入晨会的“必修课”。同时，采取多种形式进行了“忠诚公司、执行制度、珍惜岗位、无私奉献”的思想教育，提升了素质，凝聚了人心，树立起正气。
创新事务管理，提升管理水平。在学习集团“两本书”的基础上，继续贯彻“用制度管人”的理念，根据公司实际，建立健全了《岗位责任制》，对每一个岗位进一步明确了职责，提出了具体要求，解决了“干什么，怎么干”的问题；完善了公司会议、中层干部值班、行政督察等各项制度，实施了《考勤管理细则》、《中层干部外出请假制度》、《会议纪要落实制度》、《车辆使用和保养制度》等等。这些制度针对性强，突出了实用性和可操作性，进一步规范了工作程序和工作行为，提高了干部职工执行制度的自觉性。特别又推出了“日志”管理办法，每天将工作完成情况做真实记录，每周一总结并做好下周的工作计划。这些措施对每位员工工作的开展和结果起到了有效地掌握和监督作用。在消防安全管理方面，成立了领导执行小组、监督小组和督查部，从三个层面对市场的消防安全施以最严格的管理，形成了责任分明、上下联动的有效管理和控制机制，同时对消防及电力设施安全实行24小时监控和定期检测管理，实现了“零隐患、零容忍”的目标管理新格局。
狠抓增收节支，强化节能增效。在财物管理方面，成立了采购小组，实行了办公用品及各类耗材的集体采购制度，建立了由专人负责的材料领取登记账目，完善了购物及所有开支审签手续，堵塞了漏洞，最大限度的杜绝了经济违规行为。在食堂管理方面，做好用餐人员登记，并且根据就餐人数采购菜品，每月统计核算，将浪费降到最低。在电器用电管理方面，实行了定量考核管理，一房一表，一月一核，超出计划指标自费处理。所采取的一系列管理办法进一步强化了干部职工的廉洁自律意识和节约意识，工作责任感明显增强。
　　率先垂范树标杆，身正引领正气升
落实制度，执行制度，是对全体员工的要求，而领导干部的率先垂范，更是为员工树立了标杆。为了确保市场安全，公司在当地政府部门的指导下，大力开展了市场占道经营整治行动。行动开始，给员工和业户印象最深的就是那“半张纸”——《给广大业户的一封信》。一千多字的文字，正常应该是“反正印”的一张纸，既庄重又好看。可班子领导为了“节约一张纸”，却提出缩小字号，用半张纸解决问题，仅这一小小的“改革”，就省下600多张打印纸，这虽然也省不了几个钱，但却树起了“厉行节约，减少浪费”的好风气。9月28日集团在文登公司召开工作总结汇报大会，在会后返程时，副总经理毕庶海一早将一并前行的两名副部长和一名司机邀请到家里吃饺子，离开时把家里已经准备好的方便面、煮鸡蛋和剩下的饺子打包带到高速路上作午餐。毕总只是简单地说：“服务区的饭不好吃，还是吃我们自己的吧。”其实大家都明白，这又是为公司省钱，感动之余，对领导充满敬佩之心。
其实，这只是新的领导班子强化制度建设，倡导增收节支的一个小小的缩影。餐饮招待实行了“约法三章”，让伙房唱起了“主角”；空调节电，领导带头“晚开早关”；集中采购，领导不搞特殊，让采购小组“三堂会审”；车辆管理，领导带头不设专车等等，不一而足。
员工经常听到公司领导讲，到公司是来干事的，不是来享受的。是来为公司创造财富的，不是来投机挥霍的。在这个重要岗位上，既要为公司负责，让董事长放心，又要为自己负责，在职工中树立起威望。
一滴清水可映出太阳的光辉。领导班子团结向上、廉洁自律、一心干事所产生的正能量，就像一个标杆，在广大干部职工中树立起了崭新的“带头人”形象。其无声的行动，更是在全公司带出了好的风气，增收节支、节能降耗蔚然成风，为集团负责，为公司增效已经变为员工的自觉行动。
制度提升执行力，积极向上的团队精神正在形成
为确保团队素质的提高，增强向心力、凝聚力和战斗力，提高政治敏锐性，以实际行动维护公司大局和公司利益，打造团结、和谐、积极向上的坚强团队，公司明确提出了“平安、发展、健康、和谐、快乐”“五词十字”要求，并以这一发展和管理理念，来统一思想、凝聚人心、鼓舞士气、推动工作。同时，通过大会思想教育、部门学习讨论、制度约束规范及微信平台交流互动等多种形式，强化政治思想工作，提升员工素质,强化工作责任，增强对公司的忠诚度，收到良好效果。
通过制度建设和思想教育，大家明白了一个大道理：我们的饭碗是公司给的，我们要忠诚公司，并以实际行动做好每一项工作，才是对公司最好的回报。特别是领导干部处处以身作则，带头执行制度所释放的正能量，在不断地净化着每一位员工的心灵，激发着大家的工作热情。
续租时，市场部的工作人员忙不过来，在领导的统一指挥下，大多部室人员放下手中的工作，干部职工齐上阵，催缴、收款、续签，一切服从大局、服务中心，凸显了干部职工团结和积极向上的精神状态。中心市场占道经营情况整治正值酷暑，可领导一声令下，各部门负责人亲自带头，用铲刀一点一点的清理“黄线”，全员出动用火碱清除胶痕，用双手和汗水营造了洁净卫生的市场环境。进入8月份以来，全国罕见的高温持续在济南蔓延，可50多度高温的市场顶楼上有我们工程物业人的身影，有的在为市场的制冷忙碌，有的忙于屋顶的防漏工作，衣衫被汗水浸透，脸面被“烈火”烤红。还有我们的市场部人员、保安人员、保洁人员及全体员工，每人都在忙碌，每个岗位都进入了高速运转的状态，这无不彰显着一种责任和无私奉献的精神。物业费收缴因为是六年来第一次，难度很大，有的业户以种种理由拒交或拖延。在这样严峻的形势下，领导班子坚定信心，中层干部充满勇气和韧性，不管白天，还是黑夜，带领员工进家入户，苦口婆心做工作。工程物业部副部长董家祥负责F东区的收缴工作，在基本完成了任务的同时，自觉承担起其他区块的帮扶工作，用诚信和热心再次打动“钉子户”，使整个收缴率大大提高。
正气竖起来了，干劲鼓起来了，工作效率高起来了，“团结、和谐、干事、奉献”为主题的积极向上的精神状态已经形成，一心为事业，同心谋发展的浓厚氛围也正在推动着济南公司跨越新的台阶。
“耕耘金田，共享阳光”。我们相信，济南公司在董事长和集团公司的正确领导下，在全体干部职工的共同努力下，我们的金田前程似锦，我们的阳光也必将会更加灿烂。（李玉明）

让制度发挥作用以规范提升形象-济南公司规范化管理工作纪实

时间：2013/11/18 10:01:21 点击：2652

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