本报讯 12月13日，金田阳光投资集团OA办公系统推广应用培训会在青岛公司召开，集团董事长金位海、集团企划部领导孙晓东、集团审计部戴小倩、青岛公司领导胡思水以及各分(子)公司行政部、企划部工作人员参加了此次的培训。培训会议由孙晓东主持，由通达OA办公系统山东总代技术总监薛文、集团企划部信息技术工程师姜永法主讲。培训活动旨在提高各岗位操作人员对OA系统的认识，增强对OA系统的应用能力，规范集团各公司管理流程，提高工作效率，增强企业核心竞争力，促进集团又快又好发展。
先进的技术与装备是企业快速发展的保障，是生产力水平的代表，刀锋剑利才能克敌制胜，占取先机。董事长金位海高度重视信息化技术在集团内的实施与推广，他指出，信息化技术的推广应用水平代表着一个企业在信息时代的核心竞争力，我们集团凭借创新、共赢的理念和团结、实干精神赢得了社会的广泛认可，也使得我们的团队不断从成功走向新的成功。这次OA网上办公系统的推广，要作为我们集团信息化技术应用的一个突破口，用信息化知识武装我们的思想，用现代科技提高我们的工作效率。从今年上半年，我们集团企划部就组织相关人员对信息化办公系统进行了细致的调研、论证，结合集团公司发展实际制定了切实可行的实施计划，这为我们在整个集团有步骤、有计划地推进信息化实施进程提供了良好保障，为“树百年企业，创百年品牌”奠定了坚实基础。
由于各分公司人员专业素质参差不齐，为了更快更好的运用OA系统，充分发挥OA办公自化系统的优势，由集团企划部主办，开展此次推广应用培训活动，对各分公司主要负责人进行统一培训。要求培训人员思想上高度重视，行动上高度配合，认真学习仔细聆听，掌握其使用精髓，会后多实践多研究，理论结合实际，勤加练习熟练掌握；在增强自身素质的同时发挥好培训导师的督导作用，组织各分公司各部门学习领会，将OA系统的使用理念传授给各分公司的每一位工作人员，将OA系统的推广应用落实到实处，达到“人人都会用”、“人人都精通”的目标，推进企业高效、健康、科学运转。
孙晓东总经理在培训会议上做了简短的动员，并对会议议程的安排简要说明。本次培训活动分三个主要环节进行，首先由通达OA软件山东总代薛文老师系统地讲解OA办公系统的功能模块及实现各功能的技术要点。对系统的主要功能、文件的发放、计划、日程的安排以及在线短消息等多种沟通方式进行阐述，讲解如何使用OA办公系统对日常工作进行规划与管理，并针对OA办公系统在使用中可能出现的问题进行了详解。第二个环节是由集团企划部姜永法工程师有针对性、分角色地进行各工作流程现场演示，具体讲解日常工作中不同工作流程的实现步骤与操作细节，并针对与会人员提出的意见和建议进行现场工作流修改和敲定。第三环节以互动、操作为主。大家畅所欲言，互相沟通。为了增强学员们对培训内容的认知，进一步巩固所学内容，培训现场还组织了别开生面的实际演练训练，让学员们亲自动手操作，及时发现问题，专家老师“一对一”现场解惑。活跃的现场氛围，愉悦的沟通气场，真实的切身感受极大地调动了学员们的学习热情，积极主动地投入到操作当中，将此次活动推向高潮。
会上董事长指出，二十一世纪，是信息的时代，我们要正视网络信息的重要性，充分运用好网络这一媒介，把握好机遇，跟上时代的步伐。OA系统的实施对集团公司的发展至关重要，是集团发展史上的一次重大变革，我们要把它当成一件大事来抓。随着集团公司规模的不断扩大，集团分支机构已遍布全国各地，异地办的地域限制给各分公司之间的沟通协作带来了极大的不便，实施OA办公系统可以打破时间、地域的限制，促进各分公司领导沟通交流，有利于提高工作效率，保证及时决策；实施OA系统，各公司领导可以及时了解各部门、各科室的信息，并进行及时、准确地分析和处理，从而使企业每个环节做到及时、准确的决策和控制，实现科学的管理。
新生事物的发展是一个曲折的过程，新事物代替旧事物是历史发展的必然。目前我们可能感觉OA办公系统的操作繁琐、复杂，应用不习惯，这是因为我们刚刚接触，运用不熟练，新生事物的发展都有一个磨合期，通过不断的接触、了解、使用，才能真正理解掌握其要领。“实践出真知”，只有通过实践的检验，才能发现不足，不断完善，在测试应用阶段可能会出现很多问题，大家要及时汇总，仔细研究，查漏补缺，研发制定符合集团公司的发展需要的工作流程，力求OA办公系统更加合理化、科学化、人性化，为OA系统的全面推进做好前期保障工作。
活动最后，董事长强调，要精心做好系统转化功能，熟悉掌握公文管理、日常工作、公共信息、个人事务管理等功能模块，充分运用好“无障碍”办公这一细节，打破地域限制，加强各分公司之间的联系，共同发展。参加培训的人员一定要按照培训的内容，加强对OA系统理论和技术的学习，带动广大员工，把OA系统分步骤、按计划地推广到各类工作中去，推动整个信息化企业建设的进程。参加培训的人员纷纷表示，一定认真学习，认真传达此次会议的精神，将OA办公系统应用全面推广开来。
通过此次培训，学员们对OA系统的推广使用意义有了明确的认识，并基本能独立完成系统工作流程的操作，为全面推广应用OA办公系统，不断规范办公业务流程，提高工作效率，节约办公费用，最终全面实现办公自动化打下了良好的基础。
（解媛媛）